出口退税凭证的办理主要包括以下几个步骤：
确认销售收入
出口企业应在货物实际报关出口并取得提单后，确认销售收入的实现。生产企业应在当期的增值税纳税申报表中反映免抵退出口收入。
购买出口货物
出口企业在退（免）税申报时必须使用国税局出口退税申报软件，并购买相关发票作为入帐和申报的正式凭证。
办理出口货物退（免）税认定
出口企业在办理《对外贸易经营者备案登记表》后30日内，或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退（免）税认定手续，纳入出口退税管理。
发票认证与申报
取得增值税专用发票后30日之内必须到当地主管征税税务机关进行认证。单证齐全后即可在申报系统中进行退税申报，每月可分批多次申报。
填写和提交退税凭证
通过电子税务局进行申报，依次点击【我要办税】-【证明开具】-【开具出口退（免）税证明】，然后点击“在线申报”进入申报模块，录入相关信息后保存并提交。
审核与查询
完成正式申报后，可实时查询税务机关对该笔申报的审核状态及流程信息。
具体会计处理
货物出口并确认收入实现时
借：应收账款（或银行存款等）
贷：主营业务收入（或其他业务收入等）
根据《生产企业出口货物免､抵､退税申报汇总表》计算出的“免抵退税不予免征和抵扣税额”
借：主营业务成本（或其他业务成本等）
贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）
根据《生产企业出口货物免､抵､退税申报汇总表》计算出的“应退税额”
借：其他应收款——出口退税
贷：应交税费-应交增值税（出口退税）
收到退税款时
借：银行存款
贷：其他应收款出口退税
注意事项
退税申报时，需仔细核对原纳税凭证，确保退税原因合理合法。
退税凭证审核的重点是退税的原因，填制完退税凭证后应再对退税原因进行复核，以保证其准确无误。
通过以上步骤和会计处理，可以确保出口退税凭证的准确性和合法性，从而顺利办理出口退税。
